关于对县政协十届一次会议第28号提案的答复函

类别:B

扶档字〔2022〕11号                   签发人：姚建平

关于对县政协十届一次会议第28号提案的答复函

杨亚萍委员：

您提出的关于加快推进我县各立档单位档案数字化建设的提案收悉，现答复如下：

我馆（局）坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚守“为党管档、为国守史、为民服务”职责，积极落实各项工作部署，我们勠力同心，奋楫笃行，档案数字化工作迈上了高质量发展的新台阶。档案馆馆藏档案实现数字化，我县数字档案馆数据库已基本建立，部门室藏档案数字化正在有序推进，为全县加快建设“三县五区”，奋力谱写新时代扶风追赶超越新篇章贡献了档案力量。

一、依托智慧档案数据，勠力建设数字档案馆 

在馆藏数据局域网档案管理系统基础上，完成了政务网档案共享利用系统搭建工作，实现市、县（区）数字档案馆与各部门（单位）虚拟数字档案室互联互通，为实现电子档案接收和远程查档目标奠定基础。目前，已完成51293卷26359件馆藏纸质档案的全文扫描工作，数字化率达到96.1%，照片档案数字化1482张，数字化率达到40%；录音、录像数字化16盘，数字化率达到66%，建立了馆藏档案音频、视频、照片和馆藏资料目录数据库，方便了群众查阅利用。

二、多方协调，档案数字化提速增量

上半年我们的档案数字化工作取得突破性进展。一是勠力增加馆藏，今年全面接收了各镇街1993-2002年文书纸质档案、2003年以前的婚姻纸质档案和8个镇（街）脱贫攻坚纸质档案，纸质档案的数字化加工完成后严格按照档案“双套制”接收进馆，二是加速部署部门档案加数字化。目前，民政局婚姻档案和殡葬馆的殡葬档案已按“双套制”移交进馆、县纪委、县组织部档案数字化工作已进入尾声，县司法局、农业局等部门正在着手前期准备工作。我们为各部门档案数字化加工提供了场所，增设了监控设备，实现部门档案数字化加工工作实现全过程监管，确保档案安全。三是加强监督，提高加工质量。严格按照工作程序进行检查监督和核对纠错，在档案入库之前，我们安排专人对加工完成的成品数据和纸质档案进行抽检，并签字确认，确保高标准完成数字化加工工作。

三、数字化档案资源服务利用情况

  一是档案服务显实效，群众满意度提高。数字档案大大提高了档案查阅速度和查准率，从模糊检索到档案全文内的关键字段均可直接搜索到所需要的档案全文，弥补了传统查阅环节繁琐、费时费力、不准不全等问题，用数字化成果开展查档服务，提高了检索效率，方便了群众。二是数字档案利用率提高，档案作用发挥明显。数字档案查询率急速增长，在化解矛盾、服务民生、编史修志、宣传、教育等工作中发挥越来越突出的作用。上半年共接待利用者836人次，利用电子档案5196件。其中军人事务、招工、婚姻等民生档案开展电子查档达到100%，充分体现了档案为民生工作服务的重要作用。三是公共服务能力增强，缩短服务社会的距离。县档案馆开设了政务信息查阅区，同时开辟“绿色通道”，提供函电查询、预约查询、跨馆查档等便民服务，不仅满足了上门查档的需要，还实现了异地查档服务，最大限度地满足了社会各界的需求，得到了社会各界的好评。

                              2022年6月15日