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高温下的档案担当

发布日期:2025-07-21 08:05

七月骄阳似火,热浪席卷全城。毕业季,大批高校毕业生档案集中涌入,扶风县人才交流服务中心窗口一派热火朝天:厚重的档案材料整齐堆放,工作人员汗透衣背却动作利落,细致有序的录入毕业生档案信息。小小的窗口,正以高效、细心、可感的服务,书写着“我为群众办实事”的生动画面。

一是优化流程“舒心办”,服务提质“加速度”。为应对档案接收高峰,该中心提前谋划、精心部署,打出“流程优化组合拳”:一方面,优化内部流转环节、简化资料、增设服务窗口、延长服务时间、深化“高效办成一件事”服务模式,毕业生档案接收实现现场提交、精准核验、快速入库“一站式”完成,做到“数据多跑路,群众少跑腿”;有效避免了高温下奔波和排队之苦。另一方面,针对部分毕业生对档案托管政策不熟悉的情况,该中心还编制了《毕业生档案转接问答》,通过微信公众号等渠道广泛宣传,并在窗口放置宣传手册,让群众一看就懂、一办就成。从“被动等待”到“主动服务”,从“复杂流程”到“极简办理”,这些看得见的变化,正是人才中心以群众需求为导向的生动实践。

二是团结协作“强保障”,高温服务“显担当”。近日来,该中心日均接收档案180余份,接收2025年毕业生档案2453份。面对日均数百份的档案接收量,工作人员放弃午休,延长服务时间,周末加班加点,从档案签收、核对、录入到分类归档,每一个环节都有条不紊;档案室审核人员争分夺秒,在完成编号后依次录入系统、纸质版登记表、电子统计表格,三组信息互为补充,最大程度保障信息的准确性、完整性;办公室全力做好防暑降温,清凉饮品、防暑药品等保障措施,为高效服务提供坚实后盾。暑期实习的小索感慨道:“虽然天气很热,任务也重,但看到同事们个个干劲十足,互相补位、一起分担,感觉特别有力量,再累也值得。”大家用汗水诠释责任担当,在高温“烤”验中淬炼服务本色。

三是小窗口显“大服务”,细微之处“润无声”。 一份份档案,连接着毕业生的前途与梦想;一次次高效办理,传递着对人才的尊重与渴求。服务窗口虽小,却以实际行动践行着“人才服务、从心出发”的理念。从耐心解答到主动跟进,用精益求精的专业精神,在炎炎夏日为莘莘学子送去安心与清凉。一位学生家长动情地表示:“原本以为要排队很久,没想到现场几分钟就办完了,太方便了,看到工作人员认真负责地帮学生处理档案,态度又好又高效,这服务真是做到我们心坎里去了。”

热浪仍在持续,但人才中心窗口的服务热情丝毫不减。全体工作人员在毕业季这场与时间赛跑的“烤”验中,体现了公共服务窗口在关键时期的快速执行力,生动诠释了“小窗口”里蕴含的“大服务”真谛——把群众关切放在心尖上,将服务热情融入细节中,于无声处彰显服务的诚意与温度。

信息来源: 扶风县人才交流服务中心
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